Pozor na změny v DPP! Co se chystá v dohodách o provedení práce?

Maximální výdělek

Od 1. ledna 2023 platí v Česku nová pravidla pro dohody o provedení práce (DPP) a dohody o pracovní činnosti (DPČ). Změny se dotkly hlavně maximální výše výdělku, kterou si na tyto dohody můžete vydělat, aniž byste museli platit sociální a zdravotní pojištění. U DPP se limit odvíjí od výše minimální mzdy. V roce 2023 si tak měsíčně můžete na DPP bez odvodů vydělat maximálně 10 000 Kč. U DPČ se limit odvíjí od výše průměrné mzdy. V roce 2023 si tak měsíčně můžete na DPČ bez odvodů vydělat maximálně 3 000 Kč. Je důležité si uvědomit, že tyto limity platí pro jednoho zaměstnavatele. Pokud máte více DPP nebo DPČ u různých zaměstnavatelů, limity se nesčítají. Pokud si na DPP nebo DPČ vyděláte více, než je stanovený limit, budete muset odvádět sociální a zdravotní pojištění z celé částky, ne jen z té překračující limit. Nová pravidla mají za cíl zjednodušit administrativu a snížit náklady firem. Pro zaměstnance znamenají změny hlavně v oblasti odvodů a daní.

Evidence odpracovaných hodin

S příchodem nového roku často přichází i změny v pracovněprávních předpisech a rok 2023 není výjimkou. Zaměstnavatelé i zaměstnanci by si měli dát obzvlášť pozor na vedení evidence odpracovaných hodin, a to zejména u dohod o provedení práce (DPP) a dohod o pracovní činnosti (DPČ). Změny se totiž dotýkají právě těchto typů smluv a jejich nedodržení může mít za následek pokuty od inspektorátu práce. Důležité je si uvědomit, že evidence odpracované doby je povinná u všech typů pracovněprávních vztahů, tedy i u DPP a DPČ. Zatímco dříve se u DPP s odměnou do 10 000 Kč za měsíc evidence vést nemusela, od roku 2023 se toto pravidlo ruší. U DPČ zůstává povinnost vést evidenci i nadále, a to bez ohledu na výši odměny. Jaká forma evidence je tedy nyní ta správná? Zákoník práce neukládá žádnou konkrétní formu, důležité je, aby z evidence jasně vyplýval začátek a konec pracovní doby, a to u každého jednotlivého dne, kdy zaměstnanec práci vykonával. V praxi se tak uplatňují různé formy evidence, ať už papírové či elektronické, důležitá je jejich věrohodnost a správnost. Změny v evidenci odpracované doby u DPP a DPČ jsou reakcí na snahu o větší ochranu zaměstnanců a zamezení obcházení zákoníku práce. Je proto důležité, aby se s nimi jak zaměstnavatelé, tak i zaměstnanci důkladně seznámili a přizpůsobili jim své postupy.

Srovnání změn v DPP

Vlastnost	Před změnou	Po změně

Zvýšení minimální mzdy

Zvýšení minimální mzdy má přímý dopad na dohody o provedení práce (DPP) a dohody o pracovní činnosti (DPČ). Pokud je minimální mzda zvýšena, musí zaměstnavatelé zkontrolovat a případně upravit odměnu za práci vykonávanou na základě těchto smluv. V případě DPP se minimální mzda promítá do hodinové odměny. Pokud hodinová odměna na DPP nedosahuje po zvýšení minimální mzdy zákonem stanovené minimální hodinové mzdy, musí být upravena směrem nahoru. U DPČ je situace obdobná. Zaměstnavatel musí zajistit, aby odměna z DPČ po započítání odvedeného pojistného a daní dosahovala alespoň výše minimální mzdy, a to v přepočtu na odpracovanou dobu. V opačném případě musí být odměna navýšena. Zvýšení minimální mzdy tak má přímý dopad na výši odměn vyplácených na základě DPP a DPČ a zaměstnavatelé jsou povinni tyto změny reflektovat ve svých výplatních systémech.

Vliv na nemocenskou

Změny v dohodách o pracích konaných mimo pracovní poměr, tedy v dohodě o provedení práce (DPP) a v dohodě o pracovní činnosti (DPČ), s sebou nesou i dopady na oblast nemocenské. Pokud onemocníte a máte uzavřenou DPP nebo DPČ, nárok na nemocenskou vám vzniká pouze v případě, že si platíte dobrovolné nemocenské pojištění. Toto pojištění si hradíte sami, a to ze svého. Pokud dobrovolné nemocenské pojištění nemáte a onemocníte, nedostanete od státu ani korunu. Je proto důležité zvážit, zda se vám vyplatí si toto pojištění platit, a to s ohledem na výši vašeho příjmu z dohody a na vaše celkové finanční a zdravotní poměry.

U DPP je situace jednodušší, protože se z příjmu do 10 000 Kč měsíčně neodvádí sociální ani zdravotní pojištění. Pokud si tedy přivyděláváte menší částkou a nemáte uzavřené dobrovolné nemocenské pojištění, nárok na nemocenskou vám nevznikne. U DPČ se pojištění platí vždy, ale pouze z částky přesahující 3 000 Kč. I zde je tedy důležité zvážit sjednání dobrovolného nemocenského pojištění, abyste v případě nemoci nebyli bez finančních prostředků.

Změny v odvodech

Od 1. ledna 2023 se mění pravidla pro odvody u dohod o provedení práce (DPP) a dohod o pracovní činnosti (DPČ). Tyto změny se týkají jak zaměstnavatelů, tak i zaměstnanců pracujících na tyto typy smluv. U DPP se nově zavádí povinnost platit zdravotní pojištění a sociální zabezpečení z příjmů nad 10 000 Kč měsíčně. Do této částky zůstává zachována možnost uplatnit slevu na dani ve výši 3 000 Kč. U DPČ se zvyšuje hranice pro odvod zdravotního pojištění a sociálního zabezpečení z 3 500 Kč na 4 000 Kč měsíčně. Zaměstnavatelé musí tyto změny zohlednit při výpočtu mezd a odvodů za své zaměstnance. Pro zaměstnance pracující na DPP s příjmem nad 10 000 Kč měsíčně to znamená, že jim bude odváděno zdravotní pojištění a sociální zabezpečení, a budou mít nárok na nemocenskou a další dávky. Na druhou stranu jim bude z výplaty odvedeno více peněz. Zaměstnanci pracující na DPČ s příjmem nad 4 000 Kč měsíčně budou odvádět vyšší zdravotní pojištění a sociální zabezpečení. Tyto změny mají za cíl zrovnoprávnit postavení zaměstnanců pracujících na dohody a zaměstnanců v pracovním poměru.

Nové povinnosti pro zaměstnavatele

Od 1. července 2023 platí novela zákoníku práce, která přináší změny v dohodách o pracích konaných mimo pracovní poměr. Zaměstnavatelé si tak musí dát pozor na nové povinnosti, které se týkají jak dohody o provedení práce (DPP), tak i dohody o pracovní činnosti (DPČ). U DPP je nově nutné sjednat rozvrh pracovní doby písemně a nejpozději v den, který předchází dni výkonu práce. Tato povinnost se týká i případů, kdy je DPP sjednána na kratší dobu než 1 měsíc. Zaměstnavatelé také musí vést evidenci pracovní doby u DPP, a to i v případě, že odměna nepřesáhne 10 000 Kč. U DPČ dochází ke změně v oblasti odvodů. Pokud měsíční odměna z DPČ přesáhne 4 000 Kč, je zaměstnavatel povinen odvádět pojistné na důchodové pojištění a státní politiku zaměstnanosti. Dříve tato povinnost platila až od výše hrubé mzdy 10 000 Kč. Zaměstnavatelé by se měli s novelou zákoníku práce detailně seznámit a upravit své postupy tak, aby byli v souladu s novými pravidly.

Kdy změny platí?

Změny v DPP i v dohodě o provedení práce se řídí obecnými pravidly pro změny smluv. To znamená, že jakákoli změna musí být provedena písemně a obě strany, tedy zaměstnavatel i zaměstnanec, s ní musí souhlasit. Není tedy možné jednostranně měnit podmínky dohody, a to ani ze strany zaměstnavatele, ani ze strany zaměstnance.

V praxi to znamená, že pokud se má změnit například rozsah práce, odměna nebo doba trvání dohody, je nutné sepsat dodatek k původní smlouvě. V dodatku by měly být jasně specifikovány všechny změny, které se týkají dané dohody.

Je důležité si uvědomit, že změny v DPP a dohodě o provedení práce podléhají kontrole ze strany úřadů práce. V případě, že by kontrola zjistila, že změny nebyly provedeny v souladu se zákoníkem práce, hrozí oběma stranám pokuta.

Tipy pro sjednání DPP

S nástupem nového roku 2023 se řada z nás setkala s novinkami v oblasti dohod o provedení práce (DPP). Co je nového a na co si dát při sjednávání pozor? Zaprvé, důležitá je jasná a srozumitelná formulace práce, která má být provedena. Už nestačí jen obecný popis, ale specifikujte co, kdy a jak budete dělat. Zadruhé, nezapomeňte na písemnou formu dohody. Ústní dohoda už od Nového roku neplatí. Vzorové smlouvy najdete na internetu, ale vždy si zkontrolujte, zda odpovídají aktuální legislativě. Změny se dotkly i odvodů a daní. Informujte se u svého zaměstnavatele nebo na webových stránkách České správy sociálního zabezpečení a Finanční správy o aktuálních sazbách a podmínkách. Pamatujte, že neznalost zákona neomlouvá. V neposlední řadě si před podpisem DPP důkladně prostudujte všechny body smlouvy. Pokud něčemu nerozumíte, nebojte se zeptat. Je to vaše právo a povinnost zaměstnavatele vám vše srozumitelně vysvětlit.