Založte si OSVČ snadno a rychle: Průvodce krok za krokem

Výběr živnosti: Co budeš vlastně dělat?

Než se vrhneš do papírování a úřadů, zastav se a pořádně si promysli, jakou cestou se vlastně chceš vydat. Výběr oboru podnikání je klíčový a ovlivní to, jak budeš platit daně, jaké budeš mít povinnosti a s kým budeš spolupracovat. Sepiš si, co tě baví, v čem jsi dobrý a kde vidíš příležitost. Možná jsi šikovný řemeslník, nebo máš hlavu plnou kreativních nápadů. Ať už je to cokoliv, ujisti se, že tvá volba odpovídá tvým schopnostem a že o tvůj produkt nebo službu bude zájem. Průzkum trhu ti napoví, jaká je konkurence a jestli má smysl se do daného oboru pouštět. Neboj se zeptat zkušenějších podnikatelů na jejich začátky a pouč se z jejich chyb. A pamatuj, že i když je výběr živnosti důležitý, vždycky můžeš v budoucnu svůj obor změnit nebo rozšířit.

Živnostenský úřad: Kam se musíš zaregistrovat?

Než se pustíš do podnikání a začneš vydělávat první koruny, musíš splnit důležitý krok – zaregistrovat se na živnostenském úřadě. Ale pozor, ne na jakémkoliv! Živnostenský úřad, kam se musíš dostavit, je ten, který spadá pod místo tvého trvalého bydliště. Nezáleží tedy na tom, kde budeš podnikat, ale kde máš trvalý pobyt. Na úřadě si pak požádáš o založení živnosti. Nezapomeň, že existují dva typy živností – volná a řemeslná. Pro volnou živnost ti stačí splnit všeobecné podmínky, jako je dosažení věku 18 let a bezúhonnost. Pro řemeslnou živnost ale potřebuješ prokázat i odbornou způsobilost, například výučním listem. Registrace na živnostenském úřadě je poměrně jednoduchá a zvládneš ji i bez zkušeností. Na úřadě ti rádi poradí s vyplněním formulářů a zodpoví tvé dotazy.

Funkce	Online	Osobně
Vyplnění žádosti	Ano	Ano
Doba vyřízení	1-5 dní	Na počkání / Až několik dní
Poplatek	1000 Kč	1000 Kč
Potřebné doklady	Občanský průkaz, případně další dokumenty dle typu živnosti	Občanský průkaz, případně další dokumenty dle typu živnosti

Volná vs. vázaná živnost: Jaký je mezi nimi rozdíl?

Při zakládání OSVČ a zvažování, jak založit živnost, je jedním z prvních kroků volba mezi volnou a vázanou živností. Rozdíl spočívá v požadavcích na odbornou způsobilost. Volná živnost nevyžaduje žádné specifické vzdělání ani praxi. Stačí splnit obecné podmínky pro podnikání, jako je věk, bezúhonnost a způsobilost k právním úkonům. Mezi volné živnosti patří například administrativa, obchodní činnost, ubytovací služby nebo některé řemeslné práce. Na druhou stranu, vázané živnosti vyžadují prokázání odborné způsobilosti, ať už formou vzdělání, praxe, nebo jejich kombinací. Seznam vázaných živností a požadavků na ně najdete v živnostenském zákoně. Patří sem například kadeřnictví, kosmetické služby, stavební práce nebo provozování autoškoly. Výběr mezi volnou a vázanou živností je zásadní pro další kroky při zakládání OSVČ a ovlivní i vaše budoucí podnikání.

Živnostenský list: Co to je a k čemu slouží?

Živnostenský list je dokument, který v České republice opravňuje k podnikání fyzické osoby. Živnostenský list vydává živnostenský úřad a je jedním ze základních dokumentů, které budete potřebovat k zahájení podnikání jako OSVČ (osoba samostatně výdělečně činná). K jeho získání je nutné splnit několik podmínek, mezi které patří dosažení věku 18 let, bezúhonnost a odborná způsobilost pro daný obor podnikání. Odborná způsobilost se prokazuje například výučním listem, maturitním vysvědčením, vysokoškolským diplomem nebo praxí v oboru. Žádost o vydání živnostenského listu se podává na živnostenském úřadě příslušném místu vašeho trvalého bydliště. K žádosti je potřeba doložit doklad totožnosti, doklad o odborné způsobilosti a uhradit správní poplatek. Po podání žádosti živnostenský úřad prověří splnění všech podmínek a v případě kladného vyřízení vám vydá živnostenský list. S živnostenským listem v ruce se můžete pustit do podnikání a začít budovat svou vlastní firmu.

Daňová evidence vs. účetnictví: Co je pro tebe výhodnější?

Při zakládání OSVČ a zvažování, zda vést daňovou evidenci nebo účetnictví, je důležité zohlednit specifika vašeho podnikání. Daňová evidence je jednodušší formou evidence příjmů a výdajů, vhodná pro menší podnikatele s nižším obratem a menším počtem dokladů. Účetnictví je komplexnější systém, který poskytuje detailnější přehled o hospodaření a je povinný pro OSVČ s vyšším obratem nebo specifickým předmětem podnikání. Pro správné rozhodnutí je vhodné zvážit faktory jako výše obratu, typ podnikání, počet dokladů a vaše účetní znalosti. V případě nejistoty je vhodné konzultovat výběr s daňovým poradcem, který vám pomůže zvolit optimální variantu s ohledem na vaše individuální potřeby a povinnosti.

Zdravotní a sociální pojištění: Kolik a kam platit?

Jako čerstvý podnikatel (OSVČ) máte povinnost platit zdravotní a sociální pojištění. Nezáleží na výši vašich příjmů, platit musíte vždy. Výše plateb se odvíjí od stanoveného vyměřovacího základu. V roce 2023 činí minimální měsíční záloha na zdravotní pojištění 2 721 Kč a na sociální pojištění 2 841 Kč. Tyto platby odvádíte sami, a to do 8. dne následujícího měsíce. Pro platby využijte svůj vlastní variabilní symbol, který naleznete na dokumentu Potvrzení o registraci osoby, jenž obdržíte od České správy sociálního zabezpečení. Nezapomínejte, že v prvním roce podnikání neplatíte zálohy, ale až po podání daňového přiznání. Poté vám finanční úřad a vaše zdravotní pojišťovna sdělí výši záloh na další období.

Důležité termíny: Na co si dát pozor?

Při startu podnikání na volné noze je klíčové se zorientovat v záplavě termínů. Živnostenské oprávnění je základ – bez něj legálně podnikat nemůžete. Existují dva typy: volná a řemeslná/vázaná/koncesovaná živnost. Volná je jednodušší, stačí splnit všeobecné podmínky. U řemeslné, vázané či koncesované je potřeba prokázat odbornou způsobilost – výuční list, maturitu v oboru apod. Dále narazíte na termín OSVČ, tedy osoba samostatně výdělečně činná. Tím se stáváte ve chvíli, kdy si živnost zaregistrujete. Pozor, OSVČ není typ firmy, ale vaše označení pro finanční úřad a další instituce. Nezapomeňte ani na IČO, unikátní identifikační číslo, které získáte při registraci na živnostenském úřadě.

Bankovní účet: Potřebuješ ho?

Jako čerstvý OSVČ nebo majitel živnosti budeš pravděpodobně potřebovat bankovní účet. I když to pro podnikání není ze zákona striktně vyžadováno, v praxi se bez něj neobejdeš.

Proč? Protože většina obchodních transakcí, jako jsou platby od klientů, platby dodavatelům nebo placení daní, probíhá bezhotovostně.

Navíc některé banky nabízejí speciální účty šité na míru podnikatelům, které ti můžou usnadnit život. Tyto účty často disponují funkcemi, jako je internetové bankovnictví, možnost platebních karet nebo nastavení inkasa pro pravidelné platby.

Před založením účtu si proto dobře rozmysli, jaké jsou tvé potřeby a porovnej si nabídky od různých bank.

Fakturace: Jak správně vystavit fakturu?

Jako čerstvě registrovaný OSVČ budete muset zvládnout i problematiku fakturace. Vystavování faktur je klíčovou součástí vašeho podnikání, protože slouží jako doklad o prodeji vašich služeb nebo produktů. Správně vystavená faktura je důležitá nejen pro vás, ale i pro vaše klienty, kteří ji potřebují pro daňové účely. Naštěstí vystavit fakturu není nic složitého a existuje spousta nástrojů, které vám s tím pomohou.

Základní faktura musí obsahovat několik povinných náležitostí, jako je vaše jméno a adresa, IČO, DIČ (pokud jste plátce DPH), název a adresu klienta, datum vystavení a splatnosti faktury, popis poskytnutých služeb nebo prodaného zboží, cenu bez DPH, výši DPH a celkovou cenu s DPH. Důležité je nezapomenout na fakturační číslo, které musí být jedinečné a vzestupně číslované. Pro přehlednost je vhodné uvádět i variabilní symbol, který usnadní identifikaci platby. Pro začátek si můžete stáhnout šablonu faktury online a postupně si ji upravit podle svých potřeb.

První kroky OSVČ: Co dělat po registraci?

Gratuluji! Máte za sebou registraci na živnostenském úřadě a oficiálně jste osobou samostatně výdělečně činnou. Co teď? Než se s vervou pustíte do práce, je tu ještě pár důležitých kroků. Za prvé, informujte vaši zdravotní pojišťovnu o zahájení podnikání. Za druhé, pokud nejste plátci DPH, ale chcete být, musíte podat přihlášku k registraci. A za třetí, nezapomeňte si vést evidenci příjmů a výdajů, ať už v papírové, nebo elektronické podobě. To se vám bude hodit pro daňové přiznání. Nepodceňujte ani důležitost pojištění. Jako OSVČ už nejste kryti zaměstnavatelem, proto je vhodné zvážit pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou vaší podnikatelskou činností. A co dál? Teď už se můžete s klidem pustit do budování vašeho podnikání.